학원 원장님을 위한 학원관리 프로그램

원장님 저녁을 잡아먹던 일, 하나씩 없앴습니다

결석 문자 돌리기, 보강 날짜 맞추기, 수강료 확인, 밤늦게 오는 학부모 카톡, 주말에 만드는 시험지. 실제 학원에서 매일 쓰며 하나씩 덜어냈습니다.

원장님의 하루가 어떻게 달라지는지, 2분 영상으로 보여드립니다
  • 결석 문자 자동안 온 아이, 학원이 먼저 알립니다
  • 학부모 카톡 줄이기결석·보강 신청은 앱으로 받습니다
  • 주말 시험지 작업 끝영어 시험지, 쓰던 형식대로 새로
  • 옮기는 건 저희가명단만 주시면 세팅해 드립니다

지금

세어보면 대여섯 곳에 나눠 쓰고 계실 겁니다

매달 나가는 돈도, 열어야 하는 화면도 따로입니다.

  • 학원 운영관리 · 결제 · 문자 · 출결 각각 따로결석 문자는 어디서 보내세요?
  • 시험지출제 서비스 따로지금 시험지는 어디서 만드세요?
  • 인강진도는 엑셀 따로누가 어디까지 봤는지 어디에 적으세요?

학원로그 하나로.

첫째, 학원 운영

수업 끝나고 남는 일이 없어집니다

결석 문자도, 수강료 계산도, 리포트도 조건만 걸어두면 저절로 돕니다. 매일 저녁 붙잡고 계시던 시간이 수업 준비로 돌아갑니다.

재원·수납·이탈이 매달 저절로 집계됩니다
학원로그 현황 리포트. 전체·재원 학생 수와 이번 달 수납액·수납률, 월별 학생 수 추이와 학생 상태 분포, 반별 수강 현황이 한 화면에 있다.
시험별·기간별로 뽑아 보내고 열람까지 남습니다
학원로그 리포트 발행 이력. 종류와 양식, 대상 시험·기간, 대상 인원, 미열람 수, 발행일시와 발행자가 표로 정리되어 있다.
점수만 넣으면 평균·석차·코멘트가 정리됩니다
학원로그 시험 목록 화면. 초등수학 기초반 8월 월례평가에 전체 인원 6명과 평균 81점·최고 96점·최저 65점이 뜨고, 학생별 점수와 순위, 점수 비율 막대, 강사 코멘트가 한 화면에 정리되어 있다.
수업마다 학생별로 남기면 그대로 리포트가 됩니다
수업 기록 입력 화면. 수업 내용과 학생별 전달 내용·태도·과제, 단어 시험 통과·숙제 검사 같은 클리닉 점검 항목이 있다.
학생 하나를 열면 상담할 말이 다 나옵니다
학원로그 학생별 수업 이력. 출석률과 최근 시험 점수, 회차별 시험 성적과 수업 세션 기록이 한 화면에 모여 있다.
상담 온 자리에서 채점하고 반까지 정합니다
레벨 테스트 리포트 미리보기. 종합 점수와 학원 기준 비교, 어휘·문법 유형별 강약 막대, 배치 반 선택과 학부모용 코멘트가 있다.

둘째, 소통

카톡으로 하던 일이 앱 안에서 끝납니다

학원은 안내하고, 학부모는 앱에서 신청합니다. 강사에게 줄 지시는 담당자와 기한이 붙은 업무로 남습니다. 밤늦게 오는 카톡을 하나씩 붙잡고 답하실 일이 없어집니다.

학부모와는, 묻지 않아도 앱에 있습니다

  • 카톡으로“오늘 우리 애 왔나요?”학원로그는결석하면 학원이 먼저 알립니다
  • 카톡으로“선생님, 오늘 애가 아파서 못 갈 것 같아요”학원로그는학부모가 앱에서 미리 알립니다
  • 카톡으로“보강은 언제 되나요? 목요일은 안 되나요?”학원로그는열어둔 날짜 중에 학부모가 고릅니다
  • 카톡으로“이번 달 얼마죠? 입금했는데 확인 좀”학원로그는청구서가 앱으로 가고 그 자리에서 냅니다
  • 카톡으로“이번 주 휴원인가요? 보충은 언제죠?”학원로그는학원 일정이 앱 달력에 그대로 뜹니다
  • 카톡으로“오늘 뭐 배웠어요? 숙제 있나요?”학원로그는수업 피드백이 그날 저녁 앱으로 갑니다

그래서 화면은 이렇게 생겼습니다

학원로그 업무 보드. 진행 중인 업무마다 담당 선생님과 남은 기한이 붙어 있고 체크로 완료 처리한다.
카톡으로 흩어지던 지시가 기록으로 남습니다
학원로그 보강 수업 관리 화면. 9월 달력에 보강 슬롯이 시간과 함께 표시되고, 선택한 날짜의 오픈 보강에 신청 인원과 정원이 붙어 있다.
학원은 보강 날짜를 열어두기만 합니다
학부모 앱의 보강 신청 화면. 신청 가능한 보강 두 건이 날짜·시간과 신청 인원(3/6명, 1/8명)과 함께 카드로 있고 각각 신청하기 버튼이 붙어 있다.
학부모가 열린 날짜 중에 직접 고릅니다
학원로그 청구·수납 화면. 청구 총액 363만원, 수납 완료 168만원, 미납 잔액 195만원, 수납률 46%가 카드로 있고 학생별 청구액·납부기한·발송·상태가 표로 정리되어 있다.
청구서를 한 번에 발행해 앱으로 보냅니다
학부모 모바일 앱의 수납 내역 화면. 반별 청구액과 납부기한, 카드·계좌이체 선택과 납부하기 버튼이 있다.
학부모는 앱에서 받고 그 자리에서 냅니다

셋째, 시험지 영어학원 전용

쓰시던 시험지를 넣으면 그 학원 형식 그대로 나옵니다. 매주 보시던 단어 시험, 어법 30문항처럼 그 학원만의 유형도 골라서 다음 주 시험지를 오늘 뽑습니다.

AI가 만든 문제는 강사가 승인하기 전까지 인쇄되지 않습니다.
문항마다 고치거나 다시 뽑을 수 있고, 도표 문항은 코드가 정답을 따로 검증합니다.

우리 학원 자산

쓸수록 우리 학원 문제를 더 닮아갑니다

쓰시던 시험지를 보고 발문, 보기, 유형, 난이도를 배워 새 문제를 만듭니다. 만든 시험지는 선생님 개인 컴퓨터가 아니라 학원에 차곡차곡 쌓이고, 쌓일수록 우리 학원 문제에 더 가까워집니다.

  1. 1쓰시던 시험지폰 사진이면 됩니다
  2. 2우리 학원 문제 모음학원에 차곡차곡 쌓입니다
  3. 3우리 학원 스타일 출제형식·난이도를 따릅니다
  4. 4시험반별로 응시합니다
  5. 5성적 정리평균·석차가 바로 나옵니다
  6. 6재출제필요한 유형만 골라 다시

보내주신 시험지는 원장님 학원 시험지를 만드는 데에만 쓰이고, 다른 학원에 공유되지 않습니다.

넷째, 인강

한 번 찍은 수업이 계속 학생을 받습니다

교실 자리와 시간표에 묶여 있던 수업을 영상으로 열면, 정원을 늘리지 않고도 학생을 더 받을 수 있습니다. 찍어둔 영상은 학원에 그대로 남아 다음 학기에도 다시 쓰는 자산이 되고, 진도·시험·이수 판정·이수증은 시스템이 챙깁니다.

시리즈로 묶인 강의 목록. 중등 영문법 완성 8강, 수능 독해 기초 5강이 게시 상태로 올라가 있다.
한 번 올려두면 남는 강의
학생별 시청 진도와 시험 통과 여부, 이수증 발급 대기 명단이 한 화면에 정리된 인강 이수관리 화면.
누가 어디까지 봤는지

만드는 사람

성태웅 · 학원로그 대표

“가르치려고 선생이 되셨는데, 정작 가르치는 일에 못 쓰는 시간이 너무 많았습니다. 출결 문자, 보강 잡기, 수납 확인, 리포트 작성 — 이런 일은 시스템이 대신할 수 있습니다. 작은 학원도 어렵지 않게 업무를 자동화하도록, 그래서 학원로그를 만들었습니다.”

상담 전화는 만든 사람이 직접 받습니다.

학원 업무를 집요하게 파고들어 만들었고, 지금도 매일 쓰는 학원에서 나온 불편을 그 주에 고칩니다.

그만두셔도 학생·출결·성적 데이터는 정리해서 돌려드립니다.

도입은 이렇게 진행됩니다

  1. 1상담과 시연학원 상황을 듣고 화면을 보여드립니다.
  2. 2쓰시던 시험지 디지털화기존 시험지 100페이지까지 저희가 넣어드립니다.
  3. 3반·학생 세팅명단을 주시면 저희가 등록합니다.
세팅은 누가 하나요?

반·학생 명단을 엑셀로 주시면 저희가 대신 등록해 드립니다. 원장님이 하나씩 입력하실 일은 없습니다.

학부모가 앱을 설치해야 하나요?

아니요. 문자로 보내드린 주소를 열면 바로 씁니다. 홈 화면에 추가하면 앱처럼 쓸 수 있습니다.

지금 쓰는 프로그램과 같이 써도 되나요?

됩니다. 쓰시던 관리 프로그램은 그대로 두고 시험지 출제만, 또는 인강 관리만 따로 쓰실 수 있습니다.

해지하면 데이터는 어떻게 되나요?

요청하시면 보관 중인 학생·출결·성적 데이터를 정리해 드립니다. 화면에서 직접 내려받는 기능은 아직 없어서, 지금은 저희가 만들어 보내드리는 방식입니다.

AI가 만든 문제, 믿을 수 있나요?

강사가 승인하기 전에는 인쇄되지 않습니다. 검수 화면에서 문항마다 고치거나 다시 뽑을 수 있고, 도표 문항은 코드가 정답을 따로 검증합니다.

얼마인가요?

학원마다 규모가 달라 상담에서 함께 정합니다. 도입 비용이나 가입비는 없습니다.

우리 학원 시험지로 한 부 만들어 드립니다

쓰시던 시험지 3~5장을 폰으로 찍어 두세요. 아래에 남겨주시면 사진 보내실 곳을 바로 알려드립니다. 스캔이 아니어도 폰 사진이면 충분합니다.

  • 설치·계약 부담 없이 먼저 보고 결정
  • 우리 학원 상황에 맞춘 1:1 시연
  • 기존 시험지 100페이지 디지털화 무료

보내주신 시험지는 원장님 학원 시험지를 만드는 데에만 쓰이고, 다른 학원에 공유되지 않습니다.

시험지 받으실 곳만 알려주세요

시연은 시험지를 보신 뒤, 원하실 때만 잡습니다.

신청 종류